個人情報プライバシーポリシー

一般社団法人日本リーガルアシスタント協会(以下、「JLAA)という。)は、お客様からご提供いただいた「個人情報」を、以下にあげるような指針に基づき、法令の範囲内でお客様のご要望に沿った取扱いを実施することで、皆様との一層の信頼関係の構築に努めていきたいと考えております。

1.定義

「個人情報」

生存する個人に関する情報であって、その氏名、住所、郵便番号、メールアドレス、生年月日、受講生番号その他の記述等により、特定のお客様を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定のお客様を識別することができることとなるものを含む)

「個人情報データベース等」

個人情報を含む情報の集合物(検索が可能なもの。一定のマニュアル処理情報を含む)

「個人データ」

個人情報データベース等を構成する個人情報

「保有個人データ」

JLAAが開示、訂正等の権限を有する個人データ

2.情報の利用目的

JLAAは、以下の目的でのみ個人情報を利用いたします。

  • 講座、サービス提供等申込内容の確認
  • 講座申込者ご本人からのご質問に対する対応
  • 講座申込者、受講者への教材の発送、添削・採点済答案等の返却
  • 講座に関するご案内、お問い合わせ
  • 講座説明会、各種イベント、関連事業等のご案内、お問い合わせ
  • 各種資格試験等の受験、進路選定等に役立つ情報の提供
  • 個人を特定できない方法、形式による統計資料の作成
  • 各種講座等に関するアンケートのご依頼
  • 人材採用のお申し込みやお問い合せに対する採用可否の検討
  • 応募者からのお問い合への対応、あるいは応募者への連絡

上記利用目的に基づき、JLAAにより郵送・FAX・電話・E-mail等にてお客様へご連絡差し上げることがございます。

3.個人情報の利用

ご提供・収集された個人情報は、法令等で定められた場合を除いて、お客様ご本人の同意を得ずにその利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用されることはありません。

4.個人情報の利用目的の変更

ご提供いただいた個人情報の利用目的は、お客様ご本人が想定することが困難でない範囲内で変更することがございます。
この場合は法令等による場合を除き速やかにご本人へ通知もしくは公表いたします。

5.個人情報の取得

JLAAは、不正な方法でお客様の個人情報を取得することはございません。
官報やお客様ご本人からのメール等により、正当に個人情報を取得した場合は、速やかにその利用目的をご本人に通知または公表いたします。

 6.個人情報の管理

個人情報は、JLAAが厳重に管理・保管いたします。
JLAAの管理下にある個人情報の紛失・誤用・改ざんを防ぐため、厳重なセキュリティ対策を施しております。

 7.情報の正確性と訂正

JLAAは、お客様の個人情報を可及的に正確かつ最新の内容で管理いたします。
お客様からご本人の登録情報開示のお申し出があった場合は、まずご本人のご連絡先等についてなるべく詳細な確認をさせていただいたうえで、適切な期間内に登録されている情報を開示いたします。
また、登録されております情報に誤りがあることが判明した場合は、お客様のご請求に基づき適切な期間内に登録情報の変更・追加を行ないます。

8.第三者への提供について

JLAAは、法令等による場合を除いては、登録されている個人情報をご本人の同意なしに第三者へ提供することはございません。
また、ご請求いただいた資料の発送業務やデータ管理サービスの利用等、個人情報の利用目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱の一部をJLAAと機密保持契約を締結した企業に委託する場合がございます。この場合、個人情報を適正に管理できる企業を選定し、かつ、委託先に対して弊社のプライバシーポリシーに則り、必要かつ適切な管理・監督を行ないます。